Tin học 12 Bài 4: Cấu trúc bảng

Bảng: Là một đối tượng của Access gồm các cột và các hàng để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.

Hình 1. Bảng danh sách các khách hàng

• Trường (field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí
• Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng bao gồm dự liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí
• Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu

Dưới đây là một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access:

Bảng 1. Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access

1.2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

a. Tạo cấu trúc bảng

Bước 1. Chọn đối tượng Table -> nháy đúp Create Table in Design view

​

Hình 2. Tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế

Bước 2. Nhập các thông số:

• Tên trường vào cột Field Name;
• Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type;
• Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc);
• Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.

Hình 3. Cửa sổ cấu trúc bảng

Hình 4. Chọn dữ liệu cho một trường

Một số tính chất thường dùng của trường:

Field size: Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber;

Format: Quy định cách hiển thị và in dữ liệu;

Default value: Xác định giá trị ngầm định đưa vào khi tạo bản ghi mới;

Thay đổi tính chất của một trường: Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần Field Properties.

Bước 3. Chỉ định khóa chính (Primary key)

• Khóa chính: là một hay nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng
• Các thao tác thực hiện:
  • Chọn trường làm khóa chính;
  • Nháy nút   hoặc chọn lệnh Edit chọn Primary key trong bảng chọn Edit;
  • Access hiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá ở bên trái trường được chọn để cho biết trường đó được chỉ định làm khoá chính.

Lưu ý:

Nếu không chỉ định khóa chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber

Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khóa chính

Bước 4. Lưu cấu trúc của bảng

• Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh
• Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
• Nháy nút OK hoặc ấn phím Enter

b. Thay đổi cấu trúc của bảng

• Thay đổi thứ tự các trường:
  • Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột và giữ
  • Xuất hiện hình nằm ngang trên trường đã chọn
  • Rời chuột đến vị trớ mới, thả chuột
• Thêm trường:
  • Trỏ chuột vào trường đó chọn
  •  Kích phím phải chuột chọn Insert Rows
• Xóa trường:
  • Chọn trường muốn xóa
  • Kích phải chuột/Delete Rows
• Thay đổi khoá chính:
  • Chọn trường muốn hủy khóa chính
  • Kích vào biểu tượng 

c. Xoá và đổi tên bảng

• Xóa bảng:
  • Trong cửa sổ CSDL, kích phải chuột vào bảng muốn xóa, chọn lệnh Delete/ chọn Yes để khẳng định muốn xóa
• Đổi tên bảng:
  • Kích phải chuột vào bảng muốn đổi tên
  • Chọn lệnh Rename
  • Nhập vào tên mới và Enter

Sau khi học xong bài Bài 4: Cấu trúc bảng, các em cần nắm vững nội dung các thao tác:

• Tạo cấu trúc bảng
• Thay đổi cấu trúc bảng
• Xóa và đổi tên bảng

Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 4 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết. 

• Câu 1:

  Thành phần cơ sở của Access là:

  • A. Table
  • B. Field
  • C. Record
  • D. Field name

• Câu 2:

  Trong Access, muốn làm việc với đối tượng bảng, tại cửa sổ cơ sở dữ liệu ta chọn nhãn:

  • A. Queries
  • B. Reports
  • C. Tables
  • D. Forms

• Câu 3:

  Để mở một bảng ở chế độ thiết kế, ta chọn bảng đó rồi:

  • A. Click vào nút 
  • B. Bấm Enter
  • C. Click vào nút 
  • D. Click vào nút 

• Câu 4:

  Trong các phát biểu sau, phát biểu nào sai?

  • A. Trường (field): bản chất là cột của bảng, thể hiện thuộc tính của chủ thể cần quản lý.
  • B. Bản ghi (record): bản chất là hàng của bảng, gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lý.
  • C. Kiểu dữ liệu (Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường.
  • D. Một trường có thể có nhiều kiểu dữ liệu.

• Câu 5:

  Trong Access, một bản ghi được tạo thành từ dãy:

  • A. Trường
  • B. Cơ sở dữ liệu
  • C. Tệp
  • D. Bản ghi khác

• Câu 6:

  Trong Access, khi nhập dữ liệu cho bảng, giá trị của field GIOI_TINH là True. Khi đó field GIOI_TINH được xác định kiểu dữ liệu gì?

  • A. Yes/No
  • B. Boolean
  • C. True/False
  • D. Date/Time

• Câu 7:

  Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường THÀNH_TIỀN (bắt buộc kèm theo đơn vị tiền tệ), phải  chọn loại nào?

  • A. Number
  • B. Currency
  • C. Text
  • D. Date/time

• Câu 8:

  Khi chọn dữ liệu cho các trường chỉ chứa một trong hai giá trị như: trường “giới tính”, trường  “đoàn viên”, ...nên chọn kiểu dữ liệu nào để sau này nhập dữ liệu cho nhanh?

  • A. Number
  • B. Text
  • C. Yes/No
  • D. Auto Number

Câu 9-25: Mời các em đăng nhập xem tiếp nội dung và thi thử Online để củng cố kiến thức về bài học này nhé!

Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 12 Bài 4 để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.

Bài tập 1 trang 39 SGK Tin học 12

Bài tập 2 trang 39 SGK Tin học 12

Bài tập 3 trang 39 SGK Tin học 12

Bài tập 4 trang 39 SGK Tin học 12

Bài tập 5 trang 39 SGK Tin học 12

Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học HOC247 sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!

Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!