Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 9: Trình bày bảng tính

a) Định dạng dữ liệu số

- Dữ liệu số trong bảng tính được hiểu là các số nguyên hoặc số thực (là số có phần nguyên và phần thập phân). Tất cả các phần mềm bảng tính đều cho phép thiết lập các định dạng thể hiện các số này. 

- Để thực hiện định dạng các số tại một ô hoặc vùng dữ liệu, cần chọn vùng dữ liệu và chọn Home, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells. Sau đó nhập các tham số định dạng kiểu dữ liệu số thực trong của số Format Cells như Hình 9.2.

Hình 9.2. Cửa sổ Format Cells

b) Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm

- Khi nói đến tỉ lệ phần trăm chúng ta hiểu là tỉ lệ giữa hai giá trị, ví dụ a/b. Muốn mô tả tỉ lệ này thành các số phần trăm, chúng ta sẽ tỉnh (a/b) × 100(%). 

- Thao tác định dạng dữ liệu kiểu phần trăm như sau: đánh dấu vùng dữ liệu, trong của số Format Cells, chọn Number, chọn kiểu Percentage, nhảy chuột chọn OK.

c) Định dạng dữ liệu ngày tháng

- Các phần mềm bảng tính cho phép nhập dữ liệu ngày tháng theo khuôn dạng: mm/dd/yyyy

- Có thể định dạng số theo định dạng dữ liệu ngày tháng của Việt Nam (dd/mm/yyyy)

- Muốn thay đổi lại cách thể hiện ngày tháng, thực hiện như sau: đánh dấu vùng dữ liệu; trong cửa sổ Format Cells thực hiện các bước như Hình 9.5. 

Hình 9.5. Cách thiết lập hiển thị ngày tháng của Việt Nam

a) Các lệnh chèn, xoá, ẩn, hiện hàng và cột

- Xoá hàng, cột: Nháy chuột vào tên của cột hoặc hàng để chọn cột hoặc hàng muốn xoá. Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn Delete. Có thể chọn nhiều hàng (cột) để xoá đồng thời.

- Chèn thêm một hàng, cột mới: Chọn hàng (dưới hàng muốn chèn) hoặc cột (bên phải cột muốn chèn). Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn lệnh Insert. Hàng mới sẽ được chèn vào bên trên hàng đã chọn, cột mới sẽ được chèn vào bên trái cột đã chọn.

– Làm ẩn, hiện hàng hoặc cột: Muốn ẩn hàng hoặc cột, chọn hàng hoặc cột, nhảy nút phải chuột vào chỗ chọn và chọn Hide. Muốn hiển thị lại, chọn các hàng, cột xung quanh vị trí hàng, cột ẩn đi, nháy nút phải chuột và chọn Unhide.

Hình 9.5. Ẩn hàng và cột

b) Lệnh gộp các ô của một vùng dữ liệu

- Đánh dấu vùng dữ liệu (các ô muốn gộp), chọn Home/Alignment/Merge/Center.

- Sau khi gộp, ô kết quả có địa chỉ là ô đầu tiên bên trái của vùng đã gộp và lưu kết quả của ô này. Dữ liệu trong các ô khác sẽ bị xóa khi gộp.

- Các hàm tính toán của bảng tính điện tử như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX sẽ chỉ tính toán trên các ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô chứa dữ liệu dạng văn bản hoặc ô trống. 

Hình 9.12. Dữ liệu và tiến độ thực tế

* Nhiệm vụ

- Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến phân bổ cây.

- Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính.

- Thiết lập công thức tính chi phí trồng mỗi loại cây và chi phí của toàn bộ dự án

- Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính

* Hướng dẫn

a) Tạo trang tính mới

- Mở tập bảng tính THXanh.xlsx

- Tạo thêm một trang tính mới đặt tên 5. Tổng kết

b) Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính

- Mở trang tính 4. Dự kiến kết quả. Sao chép toàn bộ dữ liệu của trang tính 4. Dự kiến kết quả sang trang tính 5. Tổng kết. 

- Trong trang tính 5, sửa lại tên bằng tại ô A2 là: Bảng 5. Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh.

c) Tính chi phí trồng mỗi loại cây và của toàn bộ dự án 

- Nháy chuột chọn cột D (cột của lớp 7A), nháy nút phải chuột và chọn Insert để chèn thêm cột

- Đặt tiêu đề cho cột mới tạo là Đơn giá.

- Mở trang tính 3. Tìm hiểu giống cây. Sao chép toàn bộ đơn giá của các loại cây từ dữ liệu trong trang tính này vào cột Đơn giá ở trang tính 5. Tổng kết 

- Tạo thêm cột Chi phí bên phải cột Trung bình (cột N).

- Nhập công thức tính Chi phí = Đơn giá × Tổng số cây cho các ô trong cột Chi phí.

- Để tính tổng chi phí mỗi loại cây và toàn bộ dự án tại các ô N9, N17, N24, N25 em có thể nhập công thức trực tiếp hoặc sao chép công thức từ các ô E9, E17, E24, E25 sang các ô N9, N17, N24, N25 tương ứng.

d) Định dạng dữ liệu cho trang tính

- Định dạng trang tính, có thể theo mẫu trong Hình 9.13

- Lưu lại kết quả

Hình 9.13. Trang tính 5. Tống kết

Bài tập 1: Cho trang tính như sau:

Hàm =MAX(C4:I8) có kết quả bao nhiêu?

Hướng dẫn giải:

Hàm =MAX(C4:I8) sẽ tính giá trị lớn nhất trong các ô từ ô C4 đến ô I8, những ô không phải phải là dữ liệu số thì sẽ bỏ qua.

Kết quả là 20 vì là giá trị lớn nhất trong các ô có giá trị số.

Bài tập 2: Cho trang tính như sau:

Hàm =AVERAGE(C7:I7) có kết quả bao nhiêu?

Hướng dẫn giải:

Hàm =AVERAGE(C7:I7) sẽ tính trung bình trong các ô từ ô C7 đến ô I7, những ô không phải phải là dữ liệu số thì sẽ bỏ qua.

Kết quả =(20+12+13)/3=15.

Qua bài học các em cần nắm được các về:

- Biết và thực hiện được một số chức năng định dạng dữ liệu số và trình bày bảng tính.

- Áp dụng được một số hàm tính toàn dữ liệu như SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX vào dự án Trường học xanh.

Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 7 Kết nối tri thức Chủ đề 4 Bài 9 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết. 

• Câu 1:

  Cho trang tính như sau:

  

  Hàm =MAX(C4:I8) có kết quả bao nhiêu?

  • A. 15
  • B. 12
  • C. 20
  • D. 10

• Câu 2:

  Cho trang tính như sau:

  

  Hàm =AVERAGE(C7:I7) có kết quả bao nhiêu?

  • A. 20
  • B. 12
  • C. 45
  • D. 15

• Câu 3:

  Trong định dạng kiểu dữ liệu số, em có thể định dạng các yếu tố nào?

  • A. Chọn số chữ số thập phân
  • B. Chọn dấu ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu
  • C. Cả A, B đúng
  • D. Cả A, B sai

Câu 4-10: Mời các em đăng nhập xem tiếp nội dung và thi thử Online để củng cố kiến thức về bài học này nhé!

Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 7 Kết nối tri thức Chủ đề 4 Bài 9 để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.

Khởi động trang 45 SGK Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Hoạt động 1 trang 45 SGK Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Hoạt động 2 trang 47 SGK Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Hoạt động 3 trang 49 SGK Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Câu hỏi trang 49 SGK Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Luyện tập 1 trang 50 SGK Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Luyện tập 2 trang 50 SGK Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Vận dụng 1 trang 50 SGK Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Vận dụng 2 trang 50 SGK Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.1 trang 31 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.2 trang 31 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.3 trang 32 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.4 trang 32 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.5 trang 32 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.6 trang 33 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.7 trang 33 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.8 trang 34 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.9 trang 34 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.10 trang 35 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Giải bài tập 9.11 trang 35 SBT Tin học 7 Kết nối tri thức - KNTT

Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học HOC247 sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!

Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!