Hãy nêu cách xắp sếp và lọc dữ liệu?

* Các bước lọc dữ liệu:

Bước1: Chuẩn bị

-Chọn một trong vùng có dữ liệu cần lọc

-Vào Data/Filter/AutoFiltermũi tên tiên đề cột sẽ hiện ra

*Bước 2: Chọn tiêu chuẩn để lọc

-Nháy nút mũi tên trên hàng tiên đề cột

-Các giá trị khác nhau của cột dữ liệu sẽ hiện ra

-Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị

*Sau khi lọc, muốn hiển thị toàn bộ danh sách ta sử dụng lệnh: Data/Filter/Show all

*Thoát khỏi chế độ lọc: Data/Filter/AutoFilter

1. Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Ví dụ bạn có 1 bảng thông tin như sau:

 

Để sắp xếp dữ liệu, bạn cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần được sắp xếp (Chú ý: bạn nên bôi đen cả bảng dữ liệu vì nếu chỉ bôi 1 cột cần sắp xếp dữ liệu sẽ bị lộn xộn)

 

• Bước 2: Bạn nhìn lên phía trên cùng, chọn Tab DATA sau đó chọn SORT

 

Bảng Sort sẽ hiện ra như sau:

 

Ở trong bảng này, có những tùy chọn:

Sort by: Sắp xếp theo cột nào. Ví dụ ở đây ta có: Tên, Giới tính, Năm sinh

Sort on: có 4 tùy chọn:

+Values: Giá trị của các ô trong cột được chọn ở phần Sort by

+Cell Color: Màu ô

+Font Color: Màu chữ

+Cell icon: Biểu tượng được chèn vào các ô

Order: Quy luật sắp xếp dữ liệu trong Excel

+Đối với chuỗi kí tự ( text) : Sắp xếp theo chiều từ A-> Z hoặc từ Z->A

+Đối với số: Sắp xếp từ lớn tới nhỏ và ngược lại từ nhỏ tới lớn

+Đối với màu và icon set: On top ( ở trên cùng) hoặc On bottom ( Ở dưới cùng)

Ví dụ ở đây mình muốn Sort theo năm sinh từ nhỏ đến lớn mình sẽ chọn như sau:

Sau đó bạn click ok và cùng xem kết quả nhé:

2. Lọc dữ liệu trong Excel

Để lọc dữ liệu, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn vùng lọc ( bao gồm cả phần tiêu đề)

 

• Bước 2: Bạn nhìn lên phía trên, chọn Tab DATA, sau đó chọn Filter

 

Sau khi chọn xong Excel sẽ hiển thị như sau:

 

Ở đây do phía trên mình đã thực hiện Sort nên Phần Năm sinh đang Sort theo từ nhỏ đến lớn và kí hiệu hiển thị như trên.

• Bước 3: Để tiến hành lọc dữ liệu, bạn chỉ cần click vào nút bấm trong ô đỏ phía trên , muốn lọc cột nào thì click vào nút bấm của cột đó.

Ví dụ ở đây bạn muốn lọc dữ liệu, chỉ lấy giới tính Nữ, bạn sẽ làm như sau:

Nhấn chuột trái vào mũi tên Giới tính, bỏ chọn Nam đi, Nhấn vào OK.

Bây giờ cùng xem kết quả nhé: