Bài soạn Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo sẽ giúp các em biết ứng dụng các văn bản báo cáo và đề nghị vào các tình huống cụ thể. Thông qua các kiến thức đã học, các em sẽ hoàn thành các bài tập trong SGK một cách dễ dàng và chính xác.
1. Tóm tắt nội dung
- Ôn lại lý thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo.
2. Hướng dẫn soạn bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo
Câu 1. Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?
-
Văn bản báo cáo: được viết đế trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả của một cá nhân hay tập thể lên cấp trên.
-
Văn bản đề nghị: được viết khi một cá nhân hay một tập thể có nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó trong cuộc sông sinh họat và học tập, muốn gửi lên các cá nhân hay tổ chức có thẩm quyền để nêu lên ý kiến, nguyện vọng của mình.
Câu 2. Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?
-
Văn bản báo cáo phải cụ thể chính xác về số liệu, ngày tháng phải rõ ràng, không nhất thiết phải đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào?
-
Văn bản đề nghị: Phải đảm bảo các mục Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị điều gì?
Câu 3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống và khác nhau?
- Giống nhau ở chỗ đều phải có các mục sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa điếm và thời gian làm văn bản
- Tên văn bản.
- Nơi nhận văn bản.
- Tên cá nhân hoặc tổ chức làm báo cáo, đề nghị.
- Lí do.
- Chữ kí.
- Khác nhau: Báo cáo thường có nhiều đề mục và nội dung cũng dài hơn so với văn bản đề nghị
Câu 4. Cả hai loại văn bản khi viết cần tránh những sai sót gì? Những mục nào cần chú ý trong mỗi loại văn bản?
- Tên văn bản cần viết hoa, khổ chữ to, đậm.
- Trình bày các phần cân đối rõ ràng.
- Những mục cần chú ý: Tên cá nhân hay tố chức đề nghị, báo cáo và nội dung của hai loại văn bản trên.
Để hiểu bài hơn, các em tham khảo
bài giảng Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo.
3. Hướng dẫn luyện tập
Câu 1. Hãy nêu một số tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản báo cáo và một tình huống phải làm văn bản đề nghị (không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa).
- Tình huống viết báo cáo: Hết học kì I, em làm báo cáo về tình hình học tập và rèn luyện đạo đức của các bạn trong lớp đế cô giáo chủ nhiệm được biết.
- Báo cáo về tình hình đi học muộn của học sinh lớp 7A trong tháng 3 năm 2004.
- Tinh huống viết văn bản đề nghị: ở lớp em, một quạt mát đã bị hỏng. Do thời tiết mùa hè nóng nực đã ánh hưởng tới việc học tập của các bạn. Em thay mặt lớp viết văn bản đề nghị lên Ban Giám hiệu nhà trường để Ban Giám hiệu có kế hoạch sửa chữa lại kịp thời.
Câu 2. Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo.
- Học sinh chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp.
Câu 3. Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản.
- a. Mục đích là xin nhà trường miễn học phí thì phải viết đơn. Trong đơn, học sinh vừa trình bày hoàn cảnh gia đình vừa đề đạt nguyện vọng của mình. Ở trường hợp này, học sinh viết báo cáo là không phù hợp.
- b. Để thầy, cô giáo nắm được những việc lớp đã làm thì học sinh phải viết báo cáo. Trong trường hợp này, học sinh viết văn bản đề nghị là không đúng.
- c. Muốn nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H. thì phải viết văn bản đề nghị, ở đây, học sinhviết đơn là không phù hợp.
4. Hỏi đáp về bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo
Nếu có thắc mắc cần giải đáp các em có thể để lại câu hỏi trong phần Hỏi đáp, cộng đồng Ngữ văn HỌC247 sẽ sớm trả lời cho các em.
