Bài soạn Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận nằm trong sách Ngữ văn 6, tập 2 Kết nối tri thức dưới đây nhằm giúp các em biết cách phân tích được một biên bản thường gặp và thực hành viết được biên bản trong trường hợp cần thiết. Chúc các em học tập thật tốt nhé! Ngoài ra, để nắm vững hơn nội dung bài học, các em có thể tham khảo thêm Soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận tóm tắt.
1. Tóm tắt nội dung bài học
1.1. Thể thức của biên bản thông thường
- Đầu biên bản, phía bên phải ghi quốc hiệu và tiêu ngữ; phía bên trái ghi tên cơ quan chức năng có nhiệm vụ tổ chức cuộc họp, cuộc thảo luận hay xử lí vụ việc.
- Dưới từ "Biên bản", ghi khái quát vấn đề mà cuộc họp, cuộc thảo luận cần giải quyết hay nội dung của vụ việc cần xử lí, làm thành tên gọi của biên bản.
- Ghi thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp, cuộc thảo luận, xử lí vụ việc,...
- Ghi thành phần tham dự và tên người chủ trì, người thư kí.
- Ghi diễn biến của cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc với các nội dung vụ thể, theo đúng thực tế đã diễn ra (bao gồm các ý kiến tường trình, phát biểu và kết luận).
- Ghi thời gian kết thúc cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc.
- Người chủ trì và thư kí (tùy trường hợp, có thể thêm người làm chứng) kí tên.
1.2. Phân tích biên bản tham khảo
- Khi phân tích biên bản cần chú ý đến thể thức của biên bản đã được quy định từ trước.
1.3. Thực hành viết biên bản
Thực hành viết biên bản theo các bước sau:
- Trước khi viết cần chuẩn bị kĩ càng.
- Thực hành viết biên bản theo đúng thể thức của nó.
- Chỉnh sửa biên bản nếu cần thiết.
2. Soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận
Câu 1. Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên.
Trả lời:
- Đầu trên biên bản, phía bên phải nghi quốc hiệu và tiêu ngữa; phía bên trái ghi tên đơn vị (Lớp 6C, trường THCS P.H.C).
- Dưới từ biên bản, ghi khái quát nội dung công việc (Bàn về kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng ứng "Ngày chủ nhật Xanh).
- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp (11h ngày 13/02/2019, phòng họp lớp 6C).
- Thành phần tham dự, tên người chủ trì, thư ký (Nguyễn Thị Thanh T, Lê Tiến H).
- Diễn biến cuộc họp: Bố trí các bộ phận kiểm tra và triển khai công việc, thảo luận về kế hoạch và kết luận lại các ý kiến.
- Thời gian kết thúc xử lý cuộc họp (11h30 ngày 13/2/2019).
Câu 2. Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí?
Trả lời:
- Biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí vì Biên bản sẽ được lưu lại như một hồ sơ với tính chất quan trọng, cần thiết, lúc cần được đưa ra như một bằng chứng để chứng minh, đánh giá tính xác thực của vấn đề.
Câu 3. Khi làm biên bản, nội dung nào cần được ghi chi tiết, cụ thể hơn cả?
Trả lời:
- Khi làm biên bản, nội dung cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả là diễn biến cuộc xử cuộc họp, cuộc thảo luận.
Câu 4. Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí?
Trả lời:
- Cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí vì đây là bằng chứng quan trọng chứng minh tính xác thực của biên bản.
Câu 5. Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết?
Trả lời:
- Ngôn ngữ của biên bản mang phong cách ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn, đơn nghĩa, dễ hiểu, súc tích.
Các em có thể tham khảo bài giảng Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận để củng cố hơn nội dung bài học.
3. Hướng dẫn luyện tập
Câu hỏi: Em hãy thực hành viết một biên bản thảo luận về chủ đề mà em đang quan tâm.
Trả lời:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THẢO LUẬN
CHỦ ĐỀ "HẠN CHẾ SỬ DỤNG BAO BÌ NI LÔNG VÀ CHẤT THẢI NHỰA"
Thời gian bắt đầu: ….giờ ngày… tháng… năm….
Địa điểm: Lớp…. trường THCS….
Thành phần tham gia: Giáo viên chủ nhiệm, …đội viên chi đội…và bạn…- Liên đội trưởng.
Chủ trì:…
- Lớp trưởng.
Thư kí: …
- Lớp phó học tập.
Nội dung sinh hoạt
(1) Lớp trưởng … đứng lên tổ chức cả lớp thảo luận về chủ đề “Hạn chế sử dụng bao bì ni lông và chất thải nhựa”.
Về hoạt động thảo luận đưa ra ý kiến:
Sau khi hoạt động thảo luận, tổ trưởng các tổ đưa ra ý kiến và được tổng hợp lại như sau:
1. Hạn chế tối đa việc sử dụng các sản phẩm nhựa, túi nilon tại đơn vị, thay bằng sản phẩm hữu cơ, sử dụng nhiều lần.
2. Sử dụng quy trình xử lí rác thải “giảm thiểu- tái sảu dụng - tái chế”.
3. Tổ chức thu hồi túi ni lông để tái chế.
4. Tuyên truyền nâng cao nhận thức cộng đồng.
5. Phía địa phương hỗ trợ xây dựng một hệ thống thu gom, tái chế, tái sử dụng túi ni lông.
(2) Ý kiến của một số cá nhân bổ sung:
1. Tổ chức các chương trình thu gom rác thải, sáng tạo, tái sử dụng những rác thải không sử dụng nữa trở thành những đồ vật hữu ích.
2. Bổ sung thùng chứa rác tại các vị trí sản xuất, phân loại rác có thể tái chế với rác thải hữu cơ, dễ phân hủy tại nguồn phát thải.
3. Tổ chức ra quân thu gom rác thải nói chung và rác thải nhựa nói riêng.
Buổi sinh hoạt kết thúc lúc …. ngày… tháng… năm…
Thư kí
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Hỏi đáp về bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận
Khi gặp bất cứ khó khăn gì trong việc tìm hiểu bài soạn này, các em có thể để lại câu hỏi trong phần Hỏi đáp, cộng đồng Ngữ văn HỌC247 sẽ sớm trả lời cho các em.
